כיצד לזהות אי סדר בשעות העבודה של העובדים

מנהל בחברה או בעסק רוצה לוודא כי העובדים שלו עובדים כמו שצריך במשך מספר שעות קבוע ביום. עם זאת, המנהל אינו יכול לשבת בכניסה למשרד או למפעל בכל בוקר ובכל ערב ולוודא מי מגיע בזמן, מי מאחר, מי יוצא מוקדם ומי יוצא מאוחר. כמו כן, ישנו קושי רב לבקר את ההפסקות שהעובדים לוקחים במהלך היום ולוודא כי הם לא מגזימים באורך וכמות של ההפסקות לאורך שעות היום. על מנת לבצע ביקורת מקיפה של זמנים אלו יש צורך במפקח צמוד עבור כל עובד, או מצלמת אבטחה צמודה. לחלופין, ניתן להשתמש בשעון נוכחות אשר העובדים יחתימו בכל בוקר ובכל ערב, ולהנהיג תרבות של החתמת שעון גם ביציאה וחזרה מהפסקה.
כיצד ניתן להיעזר בשעון נוכחות לזיהוי אי סדר בשעות העבודה?

בכדי ששעון נוכחות יהווה כלי עזר יעיל ושימושי לזיהוי אי סדר בשעות העבודה, יש לחייב החתמת שעון בעת ההגעה למקום העבודה בבוקר, בעת יציאה להפסקה, בעת חזרה מהפסקה, ובעת עזיבת מקום העבודה בסוף היום או המשמרת. בנוסף, יש להציב את שעון הנוכחות בכניסה למשרד בכדי שכל עובד יראה אותו ולא יפספס אותו בעת הכניסה או היציאה. כמו כן, ניתן להתקין דלת אלקטרונית אשר נפתחת רק בעת העברת כרטיס עובד והחתמת השעון.

ניתן למצוא מגוון רחב של שעוני נוכחות בשוק. עם התפתחות הטכנולוגיה פותחו גם שעוני נוכחות ממוחשבים חכמים, אשר יודעים לזהות אי סדר בשעות העבודה של העובדים. אל שעון הנוכחות החכם מזינים את שעת תחילת יום העבודה, שעת סיום יום העבודה, ואת שעת הפסקת הצהריים. כרטיס אשר יוחתם מחוץ לשעות אלו יזוהה ושעון הנוכחות ירשום את החריגה בדו"ח אשר הוא מפיק. פונקציה זו של שעון נוכחות לעסק עוזרת בזיהוי אי סדר בשעות העבודה בקלות רבה ומבלי להפריע למשימותיו הרבות של המנהל.

בעוד שעון נוכחות הוא כלי מצוין לזיהוי אי סדר בשעות העבודה של העובדים, אסור לשכוח את המגע האנושי. כאשר העובדים מרגישים כי המנהלים שלהם מתייחסים אליהם כראוי הם יהיו שקופים איתם לגבי שעות העבודה שלהם והפסקות חריגות שהם נאלצו לקחת. יחס אדיב מצד המנהלים יגביר את תחושת המחויבות של העובדים, ובכך ניתן יהיה לסמוך עליהם כי הם מחתימים את השעון כמו שצריך וכי הם עובדים בלי חריגות בשעות העבודה.